Receptionist (16 uur per week, woensdag en vrijdag)

Bij ons is geen dag hetzelfde. Als onze nieuwe collega op de receptie en facilitaire ondersteuning ben jij de motor die de boel draaiende houdt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor gasten, de administratieve steun voor je collega’s en de sfeermaker die zorgt voor een opgeruimde werkomgeving.

• Ontvangst en telefonie: Je ontvangt bezoekers en leveranciers hartelijk, beheert de telefooncentrale en zorgt dat het Directie- en Managementteam nooit zonder koffie zit tijdens vergaderingen.
• Post en documentenverwerking: Je regelt de inkomende en uitgaande post, verspreidt onze personeelskrant "de Rabelink!" en ondersteunt de afdelingen Finance en Customer Service met scan- en administratief werk.
• Bestellingen en bevoorrading: Je signaleert tekorten in kantoor- en cateringvoorraad en vult dit tijdig bij. Je bestelt kantoor- en cateringartikelen en attenties. Je zorgt ervoor dat alle benodigdheden tijdig op vooraad zijn en bij de juiste locaties of collega's terecht komen.  
• Facilitaire ondersteuning: Je zorgt voor een representatieve ontvangstruimte en een schone kantine. Zelfs voor de was en de vaatwasser draai jij je hand niet om.Bij bijeenkomsten/gelegenheden zorg jij ervoor dat de kantine gastvrij is ingericht en ondersteun je bij interne activiteiten.

We ontvangen je zorgvuldig en zorgen dat je snel  bij ons thuis bent. Werken bij Rabelink is leuk en uitdagend. We doen graag een extra stap voor elkaar en voor onze klanten. Een prettige, open, familiaire werksfeer kenmerkt ons. We lopen voorop, zijn gericht op groei & ontwikkeling waarbij jouw ontwikkeling belangrijk is.

Naast wat standaard is: 

• Inschaling salaris volgens Cao beroepsgoederenvervoer
• 24 vakantiedagen en 3,5 atv-dag o.b.v. fulltime dienstverband
• Pensioenopbouw bij pensioenfonds Vervoer en we betalen 2/3 van de pensioenpremie

biedt Rabelink meer omdat het bij ons om mensen draait:

• Parttime dienstverband
• Volop studie- en ontwikkelingsmogelijkheden met persoonlijk een opleidingsbudget van € 1.000,- jaarlijks
• Korting op je fitnessabonnement (mits aangesloten bij bedrijfsfitness Nederland), een fietsplan en gratis vers fruit op je werk
• Reiskostenvergoeding vanaf 0 kilometer van € 0,23 per km
• Een goede balans tiussen werk en privé. Jaarlijks heb je de keuze om 18 vrije dagen bij te kopen.

• Je bent gastvrij, representatief en proactief. Je ziet werk liggen voordat een ander het opmerkt.
• Je bent beschikbaar op woensdag en vrijdag tot in ieder geval 17:00 uur en daarnaast ook flexibel inzetbaar bij afwezigheid van je collega Receptionisten.
• Je kunt goed prioriteiten stellen in een dynamische omgeving.
• Je bent nauwkeurig in je administratieve taken.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse, Engelse en Duitse taal.

Rabelink verbetert doorlopend, op alle vlakken. We leren iedere dag en zoeken naar mogelijkheden om deze week net weer iets beter te zijn dan vorige week. Alle details tellen wanneer we complexe logistieke uitdagingen simpel maken voor onze klanten. We denken en handelen pro-actief, zetten die extra stap. Voor elkaar en voor onze klanten. Omdat wij Rabelink zijn.

Onderweg houden we de focus op:
# Het draait om mensen
# Stop nooit met leren
# Ga voor kwaliteit
# Denk aan de wereld

Solliciteer via onderstaande knop. Heb je vragen over de vacature? Neem contact op met Twan Boerakker (Facility Manager) via 0314-368 564 of t.boerakker@rabelink.nl. Met vragen over de procedure bel of app je met Marlon Duis (HR Businesspartner a.i.) op 06-82017413 of mail naar m.duis@rabelink.nl.